Stěny v kancelářích už potřebují vymalovat, jenže zaměstnanci musí dál pracovat, vyřizovat objednávky a komunikovat se zákazníky. Zavřít kvůli tomu celou firmu na několik dní není vždy možné. Kanceláře se ale dají vymalovat i za provozu, pokud máte zaměstnance kam dočasně přesunout. Na příkladu firmy s deseti zaměstnanci ukážeme, jak práce rozdělit mezi jednotlivé místnosti, kolik náhradních míst připravit a kdy se lidé mohou vrátit do svých kanceláří.
Dá se malovat kancelář, když v ní zaměstnanci pracují?
Ano, pokud můžete postupně uvolňovat jednotlivé místnosti. Malíři pracují v jedné části firmy a zaměstnanci z ostatních kanceláří pokračují ve své práci. V právě malované místnosti ale běžný provoz možný není. Nábytek se musí odsunout nebo zakrýt, stěny mohou potřebovat opravy a mezi jednotlivými nátěry je nutné počkat na zaschnutí.
Malování kanceláří za provozu se proto nejsnáze plánuje ve firmách s několika samostatnými místnostmi. Pokud mají zaměstnanci k dispozici náhradní pracovní místa, nemusí se kvůli výmalbě uzavírat celé pracoviště.
Jak rozdělit malování kanceláří do etap
Představme si firmu s deseti zaměstnanci. Má pět kanceláří, v každé pracují dva lidé, a jednu zasedací místnost se šesti místy u stolu. Potřebuje vymalovat všech pět kanceláří, zasedačku i společnou chodbu, ale zaměstnanci musí dál pracovat. Firma proto nechá malovat jednu kancelář po druhé. Vždy se přesunou pouze dva zaměstnanci do zasedačky, zatímco ostatních osm zůstává na svých místech.
Harmonogram výmalby pěti kanceláří
| Etapa | Co se maluje | Kdy může začít další etapa |
|---|---|---|
| 1. | Kancelář č. 1 | Až se první dvojice zaměstnanců může vrátit na své místo. |
| 2. | Kancelář č. 2 | Po dokončení a předání druhé kanceláře. |
| 3.–5. | Kanceláře č. 3, 4 a 5 | Vždy po návratu předchozí dvojice a uvolnění náhradních míst. |
| 6. | Zasedací místnost | Až všech deset zaměstnanců pracuje ve svých kancelářích. |
| 7. | Společná chodba | Podle domluveného postupu, který zachová bezpečný přístup do kanceláří. |
Tabulka ukazuje modelový postup, nikoli počet pracovních dnů. Délka jednotlivých etap závisí na stavu stěn, rozsahu oprav a době schnutí použitých materiálů.
Kolik náhradních pracovních míst firma potřebuje?
V našem příkladu stačí dvě, protože se vždy maluje jen jedna kancelář. Zasedačka má šest míst, takže se tam oba zaměstnanci vejdou i s potřebným vybavením. Musí ale mít k dispozici zásuvky a internetové připojení. Pokud například účetní pracuje s firemním systémem nebo potřebuje pravidelně tisknout, musí mít stejné možnosti i na náhradním místě.
Kdy se zaměstnanci mohou vrátit do vymalované kanceláře?
Ne hned po posledním nátěru. Nejprve musí být dokončené práce, uklizená místnost a barva dostatečně suchá pro běžné používání. Kdy bude kancelář připravená, závisí na použité barvě a podmínkách schnutí. Teprve potom lze vrátit techniku a nábytek, který by se neměl předčasně přisunovat k čerstvě natřeným stěnám.
Druhou kancelář proto nemá smysl uvolňovat, dokud se první dvojice zaměstnanců nemůže vrátit na své místo. Jinak by se v zasedačce postupně sešlo více lidí, než s kolika firma původně počítala.
Kdo bude přesuny zaměstnanců koordinovat?
Za firmu by měl malování koordinovat jeden člověk. V našem příkladu to může být office manažer, který s malíři domluví pořadí místností, zajistí jejich včasné uvolnění a po dokončení každé etapy organizuje návrat zaměstnanců. Odpadne tak ranní zjišťování, kdo má klíče a jestli už je kancelář volná.
Malování kanceláří o víkendu, večer, nebo během pracovní doby?
Pokud máte dostatek náhradních míst, lze kanceláře malovat i během běžné pracovní doby. V našem příkladu se vždy uvolní jen jedna místnost a ostatní zaměstnanci mohou dál pracovat.
Jiná situace nastává ve velkém open space, kde nelze bezpečně oddělit prostor malířů od zaměstnanců a firma nemá kam lidi přesunout. Podobně může provoz komplikovat malování společné chodby, kterou všichni potřebují procházet. V takových případech dává větší smysl domluvit práce večer nebo o víkendu.
To, že se maluje o víkendu, ještě neznamená, že budou kanceláře v pondělí ráno připravené. Pokud se například po odsunutí nábytku ukáže, že je potřeba opravit větší množství děr nebo odstranit starý nátěr, práce se mohou protáhnout. Pokud se navíc v budově přes víkend výrazně snižuje vytápění, může se schnutí prodloužit. Záleží také na vlhkosti, větrání a použité barvě.
Potřebujete vymalovat kanceláře bez přerušení provozu?
Malířství Dočekal zajišťuje malířské práce v Českých Budějovicích a okolí. Pokud plánujete výmalbu kanceláří, pošlete fotografie prostor, jejich přibližnou velikost a napište, které místnosti můžete během prací uvolnit. Podle toho lze posoudit rozsah zakázky i možnosti jejího rozdělení do etap.
Časté dotazy (FAQ):
Lze kanceláře vymalovat po jednotlivých místnostech?
Ano, pokud můžete kanceláře postupně uvolňovat a zaměstnanci mají kde pracovat. Mezi jednotlivými etapami je ale potřeba počítat s časem na schnutí a návrat vybavení.
Kolik náhradních pracovních míst potřebujeme?
Záleží na počtu zaměstnanců v právě malované místnosti. Pokud se maluje jedna kancelář pro dva lidi, zpravidla stačí dvě náhradní místa, kde mohou dál běžně pracovat.
Dají se kanceláře vymalovat za jeden víkend?
U menších prostor to možné je, pokud stěny nepotřebují rozsáhlé opravy. Rozhoduje velikost zakázky, stav podkladu a doba schnutí. Konkrétní termín je potřeba domluvit s malířem předem.
Článek se věnuje plánování malování kanceláří za provozu. Modelový příklad firmy s deseti zaměstnanci a pěti kancelářemi slouží k vysvětlení postupu, nejde o popis skutečné realizace Malířství Dočekal. Konkrétní harmonogram vždy závisí na velikosti prostor, stavu stěn, rozsahu oprav a podmínkách schnutí použitých materiálů. Technologické přestávky a podmínky použití nátěrových hmot je nutné ověřit v technických listech jejich výrobců.
Poslední aktualizace: 12. 10. 2026